Privacy Policy
個人情報の取り扱いについて
よみたん放課後キャンパス事務局（ケイスリー株式会社、認定NPO法人よみたん自然学校およびNPO法人いちへき786。以下「当事務局」といいます）は、「よみたん放課後キャンパス」（以下「本事業」といいます）の運営にあたり取り扱う個人情報の保護が、お子様と保護者の皆様からの信頼の基盤であることを認識し、本方針を定め、これを確実に実行します。。
1.基本方針
当事務局は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令および国が定めるガイドラインを遵守し、本事業に従事するすべての役職員およびメンバーに周知徹底したうえで、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。
2.事務局の構成
本事業は、以下の3法人による共同運営体制で実施しています。本方針において「当事務局」とは、以下の3法人を指します。
・企画統括：ケイスリー株式会社（沖縄県中頭郡読谷村長浜187）
・現場運営責任：認定NPO法人よみたん自然学校（沖縄県中頭郡読谷村字高志保1020番地 体験王国むら咲むら内）
・現場運営支援：NPO法人いちへき786（沖縄県読谷村字喜名2346-11 読谷村地域振興センター3F）
なお、本事業における個人情報の取扱いについては、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく共同利用として取り扱います。
3.個人情報の取得について
当事務局は、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により取得します。
4.個人情報の利用目的
当事務局は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・本事業の運営、活動の実施およびお子様の安全管理
・緊急時の連絡および救急対応
・利用申請の受付、選考および利用契約の締結・管理
・利用料金の請求および収納
・減免制度の適用判断
・保護者の皆様へのご連絡およびお問い合わせ対応
・行政への報告
・本事業の広報（写真・動画の利用は、別途同意をいただいた範囲に限ります）
・上記各号に付随する業務
当事務局は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更内容を本ページにて事前に公表します。
5.要配慮個人情報の取扱いについて
当事務局は、本事業においてお子様の安全管理および適切な支援を行うため、健康状態、アレルギー、既往症、服薬状況、障害の有無、配慮が必要な事項など、個人情報保護法に定める要配慮個人情報を取得する場合があります。これらの情報は、あらかじめ保護者の方の同意をいただいたうえで取得し、お子様の安全確保および支援に必要な範囲でのみ利用します。取扱いにあたっては、閲覧できる担当者の範囲を限定するなど、特に慎重に管理します。
6.お子様の個人情報について
本事業では、小学生であるお子様ご本人の個人情報を取り扱います。お子様の個人情報の取得および利用にあたっては、保護者の方（親権者）の同意をいただいたうえで行います。また、当事務局は、お子様ご本人に対しても、年齢や理解度に応じたわかりやすい説明を行うよう努めます。お子様自身が自分の情報について知り、考える機会を持つことも、本事業が大切にする主体性の一部であると考えています
7.個人情報の共同利用について
当事務局は、本事業の運営に必要な範囲において、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下のとおり個人情報を共同して利用します。
(1) 共同利用する旨
本事業の運営にあたり、下記(3)に定める者が、下記(2)に定める個人情報を共同して利用します。
(2) 共同して利用される個人情報の項目
（お子様に関する情報）
・氏名、フリガナ、生年月日、学年、在籍小学校、性別
・健康状態、アレルギー、既往症、服薬状況
・特性および配慮が必要な事項
・活動中の様子の記録、写真・動画
・登所・退所の記録、所在確認の記録
・事故・傷病・ヒヤリハットの記録
（保護者等に関する情報）
・氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス
・お子様との続柄、勤務先（緊急連絡に必要な範囲）
・緊急連絡先（氏名・電話番号・続柄）
・お迎え予定者の氏名・続柄
・利用申請および面談の内容、選考に関する記録
・利用料金の請求・入金に関する情報
・減免制度の適用判断に必要な情報
※上記の項目を変更する場合は、変更内容を本ページにて事前に公表いたします。
(3) 共同して利用する者の範囲
・ケイスリー株式会社
・認定NPO法人よみたん自然学校
・NPO法人いちへき786
上記法人以外の者が、共同利用により個人情報を取り扱うことはありません。
(4) 利用する者の利用目的
前記「4. 個人情報の利用目的」に定める目的と同一です。
(5) 個人情報の管理について責任を有する者
ケイスリー株式会社
沖縄県中頭郡読谷村長浜187
個人情報管理責任者：代表取締役社長 幸地 正樹
連絡先：info@yomicam.jp
8.写真・動画の取扱いについて
本事業では、活動の記録および広報のため、お子様の写真・動画を撮影する場合があります。取扱いは以下のとおりです。
・撮影は、事業として貸与した機器でのみ行います。スタッフ個人のスマートフォン等での撮影は禁止しています。
・広報媒体（Webサイト、SNS、報告書、報道機関への提供等）への掲載は、あらかじめ保護者の方の同意をいただいた範囲でのみ行います。
・掲載の同意は、いつでも撤回することができます。撤回のご連絡をいただいた場合、以後の掲載は行わず、可能な範囲で既存の掲載も削除します。ただし、印刷物や報道済みの内容など、技術的に削除が困難な場合があります。
・掲載への同意の有無によって、本事業のご利用に不利益が生じることはありません。
9.お子様の所在の把握について
当事務局は、お子様の安全確保および行方不明の防止のため、登所および退所の記録を行います。また、活動場所が複数にわたる場合や、安全確保のために必要と判断した場合には、ICT端末等を用いてお子様の所在を確認することがあります。取得した記録は、お子様の安全確保および緊急時の対応のためにのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
10.第三者提供の制限
当事務局は、前記「7. 個人情報の共同利用について」に定める場合のほか、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人（お子様については保護者の方）の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
11. 外部委託について
当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託する場合があります（例：システムの運用保守、会計処理など）。委託先に対しては、契約等により個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
12.安全管理措置について
当事務局を構成する法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の安全管理措置を講じます。
（組織的な措置）
・本事業における個人情報の管理責任者を定めています。
・個人情報を取り扱う担当者の範囲を限定しています。
・個人情報の取扱いに関する手順を定め、これに従って業務を行います。
・漏えい等の事故が発生した場合の報告・連絡体制を定めています。
（人的な措置）
・本事業に従事するすべての役職員およびメンバーから、個人情報の取扱いに関する誓約書を取得しています。
・個人情報の取扱いに関する研修を、業務開始前および定期的に実施しています。
（物理的な措置）
・個人情報を記載した書類は、施錠可能な保管場所で管理しています。
・活動拠点外への書類および記録媒体の持ち出しを制限しています。
（技術的な措置）
・個人情報を取り扱う機器およびシステムへのアクセス権限を限定しています。
・不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する対策を講じています。
・事業として貸与した機器以外での個人情報の取扱いを禁止しています。
当事務局は、これらの措置を定期的に確認し、継続的な改善に努めます。万一事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対処するとともに、原因を究明し、再発防止のため最大限の努力をいたします
13.個人情報の保存期間について
当事務局は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、保存します。
・利用契約が終了した場合、その後の継続利用のご案内、および法令等で定められた期間の記録保存のため、一定期間保存したうえで、速やかに廃棄または消去します。
・事業の報告のために利用する場合は、個人が特定できない形に加工したうえで利用します。
本事業は2026年9月1日から2027年2月28日までを実証期間としていますが、実証期間終了後も事業を継続する場合、個人情報の取扱いについては引き続き本方針に基づいて行います。事業を終了する場合は、保存が必要な記録を除き、取得した個人情報を廃棄または消去します。
14. 開示・訂正・利用停止等について
保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）をご希望の場合は、後記「17. お問い合わせ窓口」あてに、電子メールにてご連絡ください。ご本人であること（お子様の情報については保護者の方であること）を確認のうえ、法令に基づき、合理的な期間内に対応いたします。
15.法令等の厳守
当事務局は、個人情報保護法および国が定めるガイドライン、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
16.本方針の変更について
当事務局は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更する場合は、変更後の内容を本事業のWebサイトに掲載し、改定年月日を明記します。共同利用する個人情報の項目または利用目的を変更する場合は、変更内容をあらかじめ公表します。
17.お問い合わせ窓口
本方針に関するご質問、個人情報の取扱いに関する苦情およびご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
よみたん放課後キャンパス事務局
担当：ケイスリー株式会社
個人情報管理責任者：代表取締役社長 幸地 正樹
受付時間：平日10:00〜18:00（土日祝日、年末年始を除く）
お問い合わせをいただいた方の個人情報は、当事務局から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
第１版 2027年7月27日 制定